November 13, 2025
Slimme gastcommunicatie gekoppeld aan EveryLeisure
Gebruik je EveryLeisure als reserverings- en beheersysteem voor je camping, vakantiepark, groepsaccommodatie of verhuurorganisatie? Dan staat je basis al stevig: bezetting, reserveringen, activiteiten, verhuur, online betalingen en facturatie, allemaal centraal geregeld in één platform. Met de koppeling tussen EveryLeisure en GuestButler voeg je daar nu een waardevolle servicelaag bovenop toe: persoonlijke, geautomatiseerde gastcommunicatie via bijvoorbeeld WhatsApp, 24/7 beschikbaar en gevoed door realtime data uit EveryLeisure.
Wat doet de koppeling precies?
Door de koppeling kan GuestButler (onze digitale butler “George”) gebruikmaken van reserverings-, verblijf- én activiteiteninformatie uit EveryLeisure. Daardoor verlopen gesprekken met je gasten soepel, automatisch en toch persoonlijk:
- Voor aankomst
- Automatische berichten met check-in informatie, route- en parkeertips, aankomsttijden, huisregels, toegangsinformatie of praktische FAQ.
- Tijdens het verblijf
- Gasten kunnen laagdrempelig appen over wifi, extra voorzieningen, schoonmaak, verhuur, activiteiten, reparaties of faciliteiten. George beantwoordt de meeste vragen direct.
- Activiteiten & verhuur
- Omdat EveryLeisure ook activiteiten, arrangementen en verhuur (zoals fietsen, materialen of faciliteiten) ondersteunt, kan GuestButler gasten automatisch updaten over starttijden, locaties of boekingsdetails.
- Na vertrek
- Automatische berichten met een dankwoord, reviewverzoek of direct een aanbod om opnieuw te boeken.
GuestButler wordt getraind op jouw eigen tone of voice, teksten en park- of accommodatiedata, waardoor alle communicatie volledig bij jouw merk past.
Voor wie is deze koppeling interessant?
Deze koppeling is vooral waardevol voor organisaties die:
- EveryLeisure gebruiken als centraal reserverings- en beheersysteem
- Campings, vakantieparken, groepsaccommodaties of verhuur met activiteiten en arrangementen beheren
- Veel terugkerende vragen binnenkrijgen via telefoon, mail of WhatsApp
- Gasten snel en persoonlijk willen helpen, zonder zelf 24/7 bereikbaar te hoeven zijn
- Hun servicekwaliteit willen verhogen én hun team willen ontlasten
Of je nu camping plaatsen, chalets, groepshuizen of complete parken beheert: met EveryLeisure als fundament kan GuestButler de gastcommunicatie en service naar een hoger niveau tillen.
Wat levert het concreet op?
Met EveryLeisure + GuestButler haal je méér uit je bestaande processen:
- Minder herhaalvragen
- Check-in, openingstijden, faciliteiten, activiteiten, huisregels of praktische vragen worden automatisch beantwoord.
- Sneller zicht op meldingen en verzoeken
- Defecten, extra wensen of vragen over verhuur of activiteiten komen binnen tijdens het verblijf en niet pas achteraf.
- Betere begeleiding van activiteiten & verhuur
- Gasten ontvangen automatisch updates over starttijden, locaties, wijzigingsverzoeken en praktische instructies.
- Meer tijd voor echte hospitality
- Minder telefoontjes, minder interrupties, je team focust op service in plaats van op repetitieve communicatie.
- Volledige controle bij complexe cases
- GuestButler schakelt direct door naar je team als een vraag commercieel, gevoelig of complex wordt. Jij bepaalt wanneer.
Wat maakt GuestButler + EveryLeisure anders?
Where EveryLeisure zorgt voor reserveringen, planning, verhuur en activiteitenbeheer, zorgt GuestButler dat alle 1-op-1 communicatie met gasten persoonlijk, efficiënt en schaalbaar wordt.
GuestButler is geen simpele chatbot, maar een AI-assistent die jouw organisatie leert kennen:
- Typen accommodaties en plekken
- Activiteiten & arrangementen
- Regels, faciliteiten en parkstructuur
- Verhuuritems & extra services
- Je tone of voice en merkstijl
Daarnaast:
- Werkt via kanalen die je gasten al gebruiken (zoals WhatsApp)
- 24/7 beschikbaar, ook buiten receptietijden
- Real-time gevoed door EveryLeisure-data
- Persoonlijker dan standaard messaging-automation
Zo combineer je de kracht van EveryLeisure met de slimme gastcommunicatie van GuestButler: efficiëntie én gastvrijheid in één oplossing.
Wil je meer weten of een demo?
Ben je EveryLeisure-gebruiker en wil je weten hoe deze koppeling werkt voor jouw park, camping of verhuurorganisatie?
Plan een korte demo, dan laten we je zien:
- Hoe GuestButler jouw EveryLeisure-gegevens gebruikt
- Welke vragen en serviceverzoeken George kan afhandelen
- Hoe je stap voor stap kunt starten met één locatie, type accommodatie of terrein
We denken graag met je mee.
FAQs
Kun je je vraag niet vinden? Neem gerust op elk gewenst moment contact met ons op.
89% van de Europese reizigers wel. Het zit al in hun broekzak. Geen download nodig.
Nee hoor. Elk bericht is warm, persoonlijk en klinkt alsof jij het zelf hebt geschreven. Je kunt zelfs de toon van de communicatie kiezen, en onze AI leert van jouw antwoorden.
GuestButler deelt alleen wat jij hem leert. Jij houdt volledige controle over de kennisbank.
We hebben het zo eenvoudig mogelijk gemaakt en begeleiden je waar nodig. Geen technische kennis vereist.
Hoewel grotere volumes meer tijd en geld besparen, profiteren zelfstandige ondernemers het meest — zij dragen immers al meerdere petten.
Op elk moment opzegbaar. Maandelijkse facturatie.
Ja. GDPR-conform, gehost binnen de EU en volledig versleuteld. Je data verlaat Europa nooit.
De meeste chatbots wachten tot gasten een vraag stellen. GuestButler stuurt proactief berichten op de juiste momenten in hun reis, met relevante informatie. Nooit opdringerig.
Ja. GuestButler wordt gebruikt door hotels, vakantieparken, campings en boetiekhotels. Overal waar gasten vragen stellen vóór of tijdens hun verblijf.
GuestButler spreekt automatisch de taal van je gast.
